写字楼访客管理系统充分利用现代化信息技术,真正做到人员、证件、照片三者统一。实现“进门登记、出门注销、人像对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能。使用该系统后,通过人防和技防相结合,用户可实现“数字化登记、网络化办公、安全管理”,大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。
说明:
① 访客登记支持“打印访客单进出登记”和“IC卡或身份证进出登记”两种管理方式。用户根据需要可选一种或都选。访客单或IC卡只是作为访客进出的“通行凭证”。
② 被访人是否在宾客的访客单签字,视用户管理制度而定,非系统强制要求。
③IC访客卡访客系统可单独发卡,也可与用户一卡通系统、门禁合用一张卡。若合用一张卡,那么访客卡访客以外的功能由门禁系统或一卡通系统指定。
④ 门禁系统(或一卡通系统)使用ID或IC卡,访客易系统均支持。
⑤ 在离开登记的界面,还可以填写备注,选择离开地点,及现场拍照。
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